中午饭后，安排所有人参加分组，每十五人为一个组，各组自行选举正副两位组长，临时负责组织协调管理大家工作。王仁智从川江工地抽调十五个唐家寨武师和自己编为一个小组，总人数五百三十九人，算上胡绣花郑媛媛等一共十六位女子，她们与平语涵等一个小组，由平语涵和郑媛媛担任正副组长。五百三十九人分为三十六个小组，每十二个小组合为一个大组，各大组分别自行选举两位大组长，以便途中传达各项指令。
为了便于第二天统一快速行动，完成分配小组后召集三十六个小组七十二位正副组长在库房开会，布置安排第二天相关事宜。库房里正在按照王仁智要求忙着把各种类别物资集中摆放，便于大伙领取以节约时间，分别位于两座库房。
王仁智对大家说道“明天早饭后我们就要出发，现在说的事情很重要，诸位务必牢记，不清楚的地方一定要问清楚，你们代表着各自小组的十五个人，千万不要不好意思问个清楚。首先说第一件事情，今天晚饭以后晚上睡觉以前，各组所有人员把各人物品装箱封存，不许拖到明天早晨。晚饭后在库房领取包装箱，各人物品较多者可多领取包装箱，装箱封存后在醒目位置写清楚姓名所属大小组别。记住，是所有个人物品，一定要确保每个人把包括随身换洗衣物、洗漱用品、甚至金币或者其它比较珍贵的物品全部装箱，以免在这次条件比较艰苦的长途行军过程中遗失。
第一件事情一定要在晚饭后睡觉前传达到每一个人，绝不容许出差错，无论任何人谁造成错误必将受到惩罚。另外你们现在看见的这些物资只是其中一部分，我们必须做最坏的打算，所以尽可能的多携带物资，据库房管理员测算，平均每个人负重将近三十公斤，你们不用惊奇，这已经尽可能裁了又裁后的最低限度。大家都知道，我们中间有个女兵小组，男女先天体力等方面就有差别，所以女兵小组不承担粮食燃料的任务，由三个大组组长负责安排协调这部分。”
如果是以往，按照郑媛媛的个性她早就按耐不住开口为自己争辩，哪怕是王仁智也不行，这段时间她在川江工地基本上没啥正事，经常看各级工头训话，知道啥时候该说啥时候闭嘴。她身边平语涵捅了捅郑媛媛，意思是让她开口，郑媛媛真想给她个难看你捅我干啥自己不会说在这方面她进步确实挺大。
平语涵的小动作并没有逃过王仁智的眼睛，他没当场问她要说什么，而是继续说道“这些物资有轻有重，有的便于携带有的很难办，比如这两口锅，本来就因为其形不好办，一个人背嫌重，分给两个人显得又有点轻。把大家现在请过来就是让大伙早些根据各组情况安排，提前好有个谱，免得明天一早乱糟糟的抓瞎，同时希望提出好的建议，有不同意见可以现在讲出来。现在请大家先在这里看看有哪些物资，稍等一会我们去另外一个库房看看另一部分物资，然后我们开个会。”
四百七十公里当然不能完全依靠从川江携带物资，沿途进行必要的补给很有必要，谁去负责购买补给，补给购买回来后如何分配等等，都需要提前妥当安排。五百多人四百七十多公里路程，难说期间会有什么意外发生，救援队护卫队抢险队后勤保障队等都需要提前侧重安排。各大小组出发时谁在前面开路谁走在后边善后，沿途轨道线站点民居安置能力有限，根据情况各组有可能分别安置，彼此之间提前设置联络方式方法等等。
一下午的准备时间确实很仓促，王仁智清楚一定有部分考虑不到的地方，因此召集各小组组长提前开会请他们献计献策。现实情况令他较为失望，这些人虽然来自普通家庭甚至贫苦人家，但是却根本无法理解比蛮荒之地稍强的地方条件有多么艰难，所提出的意见都是基于他们所在的生活环境，没什么意义。
唯一采纳的建议是有人提出当天晚饭开始就按照各分组统一行动，好处是大家可以提前熟悉本小组所有人员，利于今后协调。这样当天就可以把所有物资交由各小组领回去安排，每天早饭后即刻出发，可节约一个多小时时间。这样一来当晚的任务就比较繁琐，王仁智平语涵等少数人提前一晚过集体生活，明知道胡秀花等人一定很不高兴，王仁智还是采纳了这条意见。
从晚饭开始这几百人就非常混乱，大部分人都能服从命令中规中矩，少数人对此不以为然，认为吃个饭在哪里不一样，大不了两个人换个地方而已。这些人有的原本在旺苍就是朋友，也有的是最近才交的朋友，喜欢和熟人朋友在一起本无可厚非，好在大伙都是出身军事院校，有一定纪律性，在各组组长劝说下基本上都能听从回归本小组。可这样一来耽误了不少时间，因为极少数人的干扰，这顿晚饭比平时多了将近二十分钟，这要是等到第二天，还不知道耽误多少时间。
晚饭后开始收拾个人物品，场面比晚饭时还要混乱，人可以随自己所在小组行动，可他携带的行李物品却仍然在原住所。因此从召集人领包装箱开始场面就比较混乱，领到包装箱后更乱，原来考虑出门在外携带的行李物品就那么多，用不了多长时间，可是足足过了两个多小时才安静下来。装箱过程中这个问一句，那个这里不明白，有的组长不清楚去问问其他组长，一来二去耽误不少时间，把这些包装箱归拢到库房又是半个多小时。
自己随身行李物品都这么慢，统一领取的物质可想而知，大伙共同尽力确保在库房领取物资时的秩序，即使这样库房里面也有些混乱。各组领取物资后又是一通忙碌，根据各组人员身体状况分配到每个人，尽量做到人尽其力，直到下半夜两点多钟时才逐渐安静下来。