一般来说，一袋十二组文，这是定数，每组中几件文件，则不是定数。驿丞递送文报袋时，签押官手里会有这一袋的所有文件编号与件数的登记条。接到文报袋后，会给来的驿丞打一个收条。回给驿丞的收条都是固定现成的，经手人只要在一则事先印好的收条上，填上文报袋的序列号与日期，同时朱笔钩上所属地方的文报袋和文报袋里的件数就行了。
两个人像往常一样，启开封蜡，剔开钤印，拿出一叠文案卷宗时，才发现这一个卡着江苏布政使司通传公文大印的文报袋里，倒是与其他文报袋一样，有十二个大卷宗纸袋，子丑寅卯，一直到申酉戌亥。
当下，曹颉在收条上注明了日期与文报袋序号，特意用朱笔在所属地方这里，将江西、西南、福建三省钩掉，在空白处写上“江南省”，又朱笔写上“由子及亥十二件整”。
签上自己的名字后，王栋也立即签上了字。表明是两个人收到了这个文报袋，然后，将收条交给驿丞前，先让驿丞在甲号室留底的收条这里签上“收讫”字样、并签上大名。
因为这是一份江南省来的文报袋，所以，曹颉要求驿丞将腰牌拿出来，与服饰、品级及脸貌对照了一下，然后，又让这个从江南省方向来的驿丞签字。签字后，曹颉仔细对照了一下腰牌上的笔迹，确认了驿丞的身份，核验了驿丞的名字与牌号，这样，才把收条交到驿丞手里，打发走了来人。
没有其他回折与回文给他。这元字号，不管天字号地方上的事儿啊，哪里会有江浙地头儿上的公文回文和回折呢？
这真是大姑娘上轿头一遭了——江南省的文件文报，都是天字号管的，从来没有让元字号的来接收的话。搁在前一个朝代，江南省是什么地方？南直隶啊！直隶直隶，你懂吗？都是皇帝老儿直接管着的地盘。一直是国家与朝廷的钱袋子，现在，也是大清朝的钱袋子啊！
虽然是头一遭，但难不倒曹颉。曹颉是什么人啊？他可是业务方面的高能。你看看他，一副驾轻就熟的样子，交割之事，做得滴水不漏。
当下，曹颉拿出了一本新的簿子，开始一一登记。
王栋当然是默默地配合着，打着下手。
曹颉在这本新簿子封面上工工整整地写下“江南省公文录”后，又在编号区写上“乙未江南省元字塘署壹号本”，接着把刻有自己名字的公务印章取出来，蘸上印泥，盖到封面上。又把录事簿推给王栋，王栋也将刻有自己名字的公务印章蘸了印泥，在封面上签上印章。这样，这个录事簿就可以归档了。也就是说，这个簿子，与其他所有甲号室经办的簿子一样，曹颉与王栋要负责到底了。
这是底账，底本。最终，如果要核查与复验，都必须以这一本为准。
做好册子，曹颉将公务章收起来，归置到账桌的保密抽屉里，然后上锁。
锁好后，曹颉习惯性地拉了拉锁，然后，将钥匙小心翼翼地收到自己的衣兜里。
那里王栋也一样地来将自己的公务章归置到自己抽屉里，也锁了起来。
做好这一切，曹颉才将江南省的壹号本打开，拿起朱笔，在第一页第一排竖排右边空白处，写上：
康熙五十四年三月二十四日接江南省文报袋编号乙未江南省三月第十六函
曹颉想：看来，前面的都是天字号收了，这里是从第十六号开始收件。
王栋开始监抄、查对。
两个人一丝不苟。
打开袋子后，曹颉换上黑笔，开始一一登记文件。
曹颉这时候发现了一件非常蹊跷的事，这一袋文件，竟然都没有加上火漆蜡封。每组文件的大纸袋子外面，各个官署也只是简单地用了钤印。
这样的情形过去没有发生过。过去只有一两组文件袋会有这样的情形，而这样的情形，主要还是因为文件本身并不太重要。
这次难道所有文件都不太重要吗？这种现象还真少见啊！