八月蘇雪楨終於結束了輪轉,九月初正式在小兒外科實習,而他們一直等待的利昂.弗勞爾教授也正式確定了來訪時間。
鬱德珉收到郵件以後通知蘇雪楨和臨牀醫學院學生會的主席厲永飛,把他們倆喊到了辦公室。
“聽好了,這次利昂.弗勞爾教授在中國一共呆一週,九月二十號到達首都國際機場,會待四天,九月二十五號下午四點到達洪江市南平機場,會留在洪江市三天。”
“第一天會在博約大學給臨牀醫學院的學生舉行一場簡單的講座,第二天就是正式的交流會,到時不僅是教授級的老師參與進來,除了咱們學校的研究生,別的院校研究生也都可以參加,第三天上午簡單安排一下在洪江市的旅遊行程,下午四點的飛機回美國。”
“這三天怎麼安排協調需要你們費點心,一天的講座大概抽一百多個學生就差不多了,低於一百五吧,人數不要太多,到時候不好管理。”
“第二天的交流會,參加人員會有個名單,到時候我把名單給你們,永飛你找人在門口安排一下籤到。”
“另外第三天在洪江市的旅遊,你們看着安排,人性化一點,多宣傳宣傳咱們中國的文化。”
蘇雪楨把要點都拿筆記了下來,一邊寫一邊點頭,“好的我知道了。”
好多年沒有舉行過這種活動了,鬱德珉心裏也緊張,對他們說:“國際交流這方面,咱們已經停了太久,第一次要重視起來,這一回辦好了,以後還會有更多的教授過來開展講座。”
蘇雪楨跟厲永飛點了點頭。
事情全部交代完以後,兩個人走了出來,任務是交代下來了,具體的執行還要他們仔細商討,厲永飛帶蘇雪楨來了學生會辦公室。
現在距離高考恢復已經快三年了,教學秩序基本恢復,隨着這三年的招生,一些學生活動也逐漸開展了起來,學生會也由此壯大,有了單獨的辦公室。
厲永飛推開辦公室的門,“學姐,請進。”
蘇雪楨擡腳走了進去,裏面的人看到她紛紛站了起來,笑着打招呼,“學姐好。”
蘇雪楨頷首點頭,“你們好。”
“學姐,請坐。”
厲永飛給她拉開了一個椅子,讓她坐在正中間,他站起來跟學生會成員介紹蘇雪楨的身份,輕聲道:“這位就是研究生院的蘇雪楨學姐。”
蘇雪楨態度很謙和,“大家好,我是臨牀醫學院兒科系即將研三的學生蘇雪楨,很榮幸能在之後的利昂.弗勞爾教授交流會跟大家合作共事。”
“學姐客氣了。”
“是啊,不要跟我們客氣,有什麼活儘管使喚我們。”
學生會里面是比較看重資歷的,現在一般大一大二的學生比較多,到了大三以後隨着學業的增加,大部分成員會退出,這會兒在辦公室裏的學生基本都是大二的,看到研三的學姐很是尊敬。
簡單打過招呼以後,厲永飛也不囉嗦,直接開始安排工作:“好了,今天鬱院長跟我們說了下利昂.弗勞爾教授來洪江市的安排,我在這裏跟大家複述一下。”
說着他把剛剛鬱德珉說的話複述了一遍,最後說:“利昂.弗勞爾教授第一天的行程,是準備面向咱們臨牀醫學院的學生開講座,大家把這個消息宣傳到各個班級裏面,看看哪些同學有意向想參加,把人數統計出來上交到我這裏。”
“至於第二天的話,我們能做的就比較少了,主要是在校門口幫忙迎接來參加交流會的教授,籤個到,整理會場。”
會議桌上大家都認真聽着,一邊聽一邊記錄。
厲永飛繼續說:“下午我會向外國語學院借調幾個英語比較好的同學,等利昂.弗勞爾教授和他的團隊來了,也方便溝通。”
“另外大家這段時間也多練練英語口語,到時候肯定有幫助。”
“第三天去哪兒旅遊我這邊暫時想的是去海濱公園,除了風景好以外,那邊還有很多傳統的活動,挺適合時間短的旅遊,除此之外那邊還有商貿大樓,可以去逛逛。”
“當然大家如果有新的意見隨時提出來,這個都可以討論。”
厲永飛說完以後,看向蘇雪楨,問道:“學姐你這邊有什麼新的意見嗎?”
蘇雪楨主要負責協調第二天和第三天的行程,來的路上她心裏已經大概有了構想,厲永飛作爲學生會會長,曾組織過多次大型活動,對這方面很有經驗,頭兩天的安排沒什麼好說的,主要是第三天的洪江市之旅。
關於厲永飛說的她有點不太贊同,溫聲道:“前兩天安排沒什麼問題,但是關於第三天,我是這麼想的,利昂.弗勞爾教授來中國只有一週,日程安排很滿,幾乎沒有什麼空閒的時間,而且當天下午就要坐飛機回國了,我們在上午安排一些需要徒步走的活動有點累人,我覺得還是挑選一些室內的,比如博物館或者文化館之類的,然後當天中午可以喫一些洪江市本地的特色菜,再送利昂.弗勞爾教授去機場。”
厲永飛聽她這麼一說也覺得自己的安排野心太大了,“確實是這樣。”
蘇雪楨又道:“畢竟利昂.弗勞爾教授今年已經六十五歲了,先是飛來中國,在首都開兩天的講座,又輾轉來到洪江市,繼續開講座,一直這麼高強度的工作,身體方面肯定喫不消,所以我建議第三天還是儘量給教授休息喘息的時間。”
厲永飛很聽得進去勸,採納了她的意見,“好,最近這一週我會盡量找一下合適的活動。”
現在距離利昂.弗勞爾教授來中國還有一週多的時間,給他們的準備時間已經算比較充分的了,之後大家聚在一起又聊了下更爲細緻一點的安排,一個多小時後會議結束。
這個時候已經是下午四點了,厲永飛送她出門,蘇雪楨把小兒外科的電話寫在紙條上遞給了她:“這是我在醫院的科室電話,以後如果有什麼問題隨時打這個電話溝通。”
厲永飛拿着那張紙看了一眼,“行,那學姐你路上注意安全。”
蘇雪楨點點頭,下了樓,出了校門以後,坐上了去燈具廠的公交車。
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