想到昨晚李景伯說的那些事情，李龜年不免叮囑幾句，李景伯自然是直接無視掉了。
無奈，李龜年也只好早些換了官服上衙，午後他要去裴家回門，得幫李家在政治上找個強大的外援，所以，今天所有的工作，都必須得集中在上午完成。
今天除了幾位大佬需要上早朝之外，其餘禮部侍郎以下的所有官員都參與了這場會議，包括新成立的慈善署，
因爲演出時間朝廷已經定下來了，明天就要走臺，後天就要開演。
從舞臺上面的表演銜接，藝人進場退場，到接待來賓，安排喫喝，座位座次，到如何接收捐贈物資，款項，還有平民觀衆觀看錶演的次序維護等等，都需要進行具體的安排設計。
光是與南衙禁軍，城衛軍，長安萬年兩縣的武侯的溝通，就需要派出很多官員，而對於搞這麼大型的街頭活動，禮部的衆位官員可沒有什麼經驗，過往的時候，需要淨街開道之類的，都是軍隊開過去，攔一下就行了。
這次不一樣，百姓是需要服務的觀衆，而且，可能高達數十萬之多。
所以，大家都把目光投向了李龜年這個節目策劃者。
李龜年自然也是沒辦法推遲的，像給學生們講課的時候一樣，站到了衆人開會的排練室講臺前道，“這場慈善表演，咱們首先要做的一步，其實是宣傳。”
“朝廷想要舉辦這場演出，爲原慶二州受戰亂波及的百姓們做慈善，目前僅僅只是朝堂上的大臣們知道，東市這些天，搭舞臺的時候，大多數百姓其實都是懵渣渣的，不知道咱們搭這些大臺子，是要做什麼的。
當然，就算他們知道了這是用來做演出的，什麼時間開始演演多久有那些人出席，演出的目的是什麼，自己可以捐贈一些什麼，大多數百姓也都不知道詳情。”
“所以，我最先要講的，是宣傳方案。”
“從明天走臺前開始，咱們太樂署的藝人，以鼓吹手爲主，其餘的人盛裝列隊，分成十二路，往長安城內十二條大街，以吹鼓樂開道，穿行所有沿途坊街的主幹道。
樂器不方便邊走邊演奏的，可以用敞篷的馬車隨隊而行，歌手舞蹈藝人，可以舉橫幅，拉標語，務必要將演出的位置，開場的時間，結束的時間，演出的目的，捐贈的方式，給所有百姓們講解清楚，後面的三天，根據實際情況，再定宣傳策略。”
聽他講完這段，所有與會的官吏都是神色一怔，通過腦補，想象到了可能出現的熱鬧情景。
這個慈善演出，對於禮部來說，能夠籌集到多少善款，是次要的。
能夠鬧出巨大的動靜，讓百姓們知道禮部在爲百姓做事，讓皇帝感受到了禮部把事情辦的漂亮，有很大的功勞，纔是他們想要的。
所以，李龜年搞的這個宣傳計劃，很戳中他們的嗨點，理解了之後，紛紛點頭，表示贊同。
“其次，我要講的是次序問題，如何讓更多的觀衆，既能在現場看到咱們的表演，又能夠自由的進出，去如廁，去喫東西，或者回家等等，這都需要提前做好安排。”
“咱們要提前與禁軍和城衛軍溝通，在舞臺的四周，設置有間隔距離的觀看臺，以長寬三十步爲一個方格，每個方格，最多放一千人進去，每個舞臺，每一面，至少多設置十二個方格，人來的多，則可以臨時加設，人來的少，可以快速撤除，用簡單的橫木格擋就行。”