需要最多的就是刻字,蘭馨把《千字文》《三字經》《弟子規》用現在的文字一一對照的寫下來,還有就是數字。
三天的時間,對蘭馨來說就是九天,時間寬裕的很,寫完這個,又用簡體字,將新華字典中的字,一一抄錄出來(並沒有招錄註解什麼的,只是字),又抄了準備用做暗語的《呼嘯山莊》。
這個對蘭馨來講,又不着急。經過前幾天的上課、考覈以後,蘭馨也明白是自己太過急於求成了,每次教的東西多了些。所以第四日上午,蘭馨到了清苑以後,先是收了大家交上來的《千字文》,只略略的翻看了幾眼便放下了。
“這回《千字文》都記下了嗎?”看都點了頭,蘭馨隨便點了幾個人或讀或背。蘭馨也沒太多計較,然後拿起筆,在白板上,寫下了最初教春露她們的數字。也就是一到十的三種寫法。
然後講到,“今天第一個內容,就是這個數字。這裏只是一到十,計數的時候,還會又更大的數字,比如說百,千,萬,那麼也有對應的幾個。”
“關於這個數字,別人我不要求,但是作爲賬房,還有春露你們幫我理事管賬的,還有肖瀟雪娘,是必須學會的!以後對於帳目的要求,便是用最下面的這種寫法記錄,只需要在每日,每月,每季和每年的總數上用這第二種寫法即可。今天上午我要教的就是記賬。”
“你們都是做賬的老手了,我也不需要教太多的東西,只是要告訴你們一種快速記賬的法子。”
“春雨,拿一本百味坊的賬簿出來,在尋一本以前鋪子的賬簿,隨便哪一本都行,隨便打開一頁,拿着讓大家看看,兩種方法有何不同。”
“肖瀟,一個鋪子,有幾本賬簿?”
“姑娘,一個鋪子少說也有三四本,比如說進貨的,還有出賬的,夥計工錢的,還有一本總帳。”
“沒錯,一個鋪子,最少也有三四本,還很多就是些籠統的流水賬,之前送來的賬簿我都看過了,其實在我看來,一個鋪子最多也就是兩本賬,一份明細賬,一本總帳足夠了,如果有需要,也可以加上一本倉庫的盤貨帳。而且這賬本,一本可以用很久,哪裏像你們這般,一天從早記到晚。”
“肖瀟,你當時給我送來了多少箱子的賬簿,你應該還記得吧?”
“記得,大大小小好幾十箱子。”
“不錯,看了第一本賬簿,我頭都大了,帳目不夠清晰,東一榔頭西一棒子的,可想而知賬房先生的辛苦,一筆一筆算下來,怕是要不少時辰吧?”
蘭馨先是將白板上的數字擦掉,然後畫了一個表格在上面,第一個表格是明細表,格子畫的比較多,且密。
“我舉個例子來說,就以毛筆來講,在這個時間這一項的下面,先寫好日期,然後標註上是哪一款的毛筆,……好了。那麼這個款式的毛筆,我就記好了,然後我換一頁,記下一個物品。這樣說可明白?”
“在座的各位都去過百寶閣沒有?百寶閣就是完全按照我的記賬法子,不知道你們注意到了沒有,每次有客人上門買了東西的,交銀子的時候,都拿着一張小票,上面寫了購買的物品,價格以及數量,而且物品還是用幾個數字和奇怪的符號代替的。晚上結算的時候,只要按照小票上的物品名字和數量,在賬簿的對應位置上添上一筆就是了。”
“像這樣的表格,第一行的內容也可以更改,比如說,換成現有庫存多少,原來的庫存有多少,這樣表格,就可以清晰的明白手裏有多少貨物,而這些貨物又值多少錢。我知道,能做賬房先生的,術數學的都不錯,那麼我想問問,你們覺得這種法子是簡單了,還是複雜了?是清晰明瞭了,還是越來越混亂了?”
“當然,這種法子,我也不能說是最好最方便的,但是跟現在用的比,是不是更簡單一些?”
“春露,你們可以與大家說說,你在百寶閣用這種法子的感覺,還有春雨,春花。你們都是在用這種法子記賬的。但是百寶閣涉及到的種類比較多,價格也比較雜。”
還真有些賬房坐不住了,在蘭馨話音落下以後就主動跑去看春露她們記錄的賬簿了,肖瀟和雪娘又不好湊上去,畢竟她們三個已經被賬房先生們包圍了。肖瀟和雪娘想了想,齊齊往蘭馨這裏湊了上來。
“姑娘,我想……”肖瀟剛開個一個頭,就被雪娘扯了回去。
“姑娘,這種表格和這種數字任何鋪子都可以用嗎?”
“不一定是對鋪子裏的物品,只要想得到,都可以用。比如說我們現在上課的時辰,上課的內容,都可以做成表格,提前告訴你們。”
說着,拿在白板筆,在白板上,隨意畫了一個課程表的樣式,添上了日期,時辰,和課程的內容。
“對人員管理一樣可以用,收了幾個人,死了幾個,打發了幾個,分派了幾個,都分派到了哪裏。其實都可以用,只要想好了,都要記什麼,就沒什麼不可以用的。”
“那都必須用一個明細賬本記錄嗎?”
“你們要是不嫌賬本多,可以一個內容一個賬簿。不過如果像百寶閣這樣的鋪子,那就產生上百個賬簿,反而是更加麻煩了纔對。”
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